Q-Cosmetics
Datenschutzerklärung
Entwurfsstand: Kontaktadresse, Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind noch zu ergänzen. Die Angaben zu Speicherfristen und Verarbeitungsorten müssen vor Veröffentlichung mit dem tatsächlichen Betrieb abgeglichen werden.
Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme. Stand: September 2026.
1. Verantwortlicher
Q-Cosmetics UG
Pfeilschifterstraße 52
80997 München-Moosach
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Alper Özkün
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an unsere noch zu ergänzende geschäftliche E-Mail-Adresse oder postalisch an die oben genannte Anschrift.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Dies erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie zur Aufklärung technischer Fehler und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Hosting-Anbieter: wird vor Veröffentlichung ergänzt.
Verarbeitungsort: wird vor Veröffentlichung ergänzt.
Der Hosting-Anbieter wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die vorgesehene Aufbewahrungsdauer für reguläre Serverprotokolle beträgt 7 Tage. Sicherheitsrelevante Einträge können bei einem konkreten Vorfall bis zur abschließenden Klärung länger aufbewahrt werden.
4. Kontakt- und Partneranfragen
Bei Nutzung unseres Formulars verarbeiten wir Unternehmensname, Unternehmensart, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung einer geschäftlichen Anfrage und der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Freiwillig können Sie Anrede, Telefonnummer, Produktinteressen und eine Nachricht angeben. Mit Ihrer Anfrage verbundene Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur persönlichen Rückmeldung und zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Nutzung des Formulars nicht möglich. Eine automatische Eingangsbestätigung wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Ihre Daten werden dadurch nicht für einen Newsletter angemeldet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist. Bei Anfragen von Beschäftigten oder Vertretern eines Unternehmens sowie sonstigen geschäftlichen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kontakte.
Empfänger sind die zuständigen Personen bei Q-Cosmetics sowie die zur technischen Übermittlung und Speicherung eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister. E-Mail-Dienstleister: wird vor Veröffentlichung ergänzt. Verarbeitungsort: wird vor Veröffentlichung ergänzt.
Formulardaten werden per E-Mail übermittelt. Eine zusätzliche Kundendatenbank wird durch diese Website nicht geführt. Bei Übermittlungsfehlern können die Eingaben vorübergehend in Ihrer serverseitigen Sitzung gespeichert werden, damit Sie sie korrigieren können. Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung sollen nach abschließender Bearbeitung grundsätzlich spätestens innerhalb von 6 Monaten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret begründeten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die dafür einschlägigen Aufbewahrungspflichten.
5. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Das Kontaktformular verwendet ein Sitzungstoken, ein für normale Besucher nicht auszufüllendes Kontrollfeld, eine kurze Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Versandversuche. Für diese Begrenzung werden aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte sowie Zeitstempel und Zähler gespeichert. Die Prüfwerte lassen sich nicht unmittelbar als Klartext-IP oder E-Mail-Adresse lesen. Eine Zusammenführung zu Nutzungsprofilen findet nicht statt.
Die Zähler sind eine Stunde gültig. Abgelaufene Zählerdateien werden bei der nächsten Formularverarbeitung bereinigt. Technische Fehlermeldungen können eine zufällig erzeugte Anfragereferenz enthalten, aber keine Nachrichteninhalte oder SMTP-Zugangsdaten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer E-Mail-Infrastruktur vor automatisiertem Missbrauch.
6. Lokale Schriftarten, Bilder, Videos und Downloads
Die Schriftart Urbanist, Produktbilder, das Hintergrundvideo und die PDF-Kataloge werden von unserem eigenen Webserver geladen. Durch diese Einbindungen wird keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube, Vimeo, Google Maps oder einem sozialen Netzwerk hergestellt. Beim Abruf fallen die unter Abschnitt 2 beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.
Das Video startet stumm, sofern die Browsereinstellungen dies zulassen. Es kann über die eingeblendete Steuerung pausiert werden. Bei aktivierter Einstellung für reduzierte Bewegung wird zunächst ein Standbild gezeigt. Die Auswahl zwischen Produktwelten und Tag-/Nacht-Darstellung wird nicht als Nutzerprofil gespeichert.
Externe Links werden erst beim Anklicken geöffnet. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind deren Betreiber verantwortlich.
7. Verarbeitungsorte und internationale Übermittlungen
Allein durch die Anzeige der ausländischen Produktmarken werden keine Besucherdaten an deren Hersteller übermittelt. Die Verarbeitungsorte der tatsächlich eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind in den Abschnitten 2 und 4 angegeben. Sofern bei deren Einsatz eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, müssen die hierfür geltenden Garantien und Rechtsgrundlagen nach Art. 44 ff. DSGVO vor Inbetriebnahme ergänzt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
9. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Für den Betrieb ist eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung vorgesehen. Die Übertragung von E-Mails erfolgt über den eingerichteten SMTP-Dienst; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail-Inhalte wird dadurch nicht zugesichert. Bitte senden Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.